«Газпром» теперь будет работать с электронным документооборотом . - «Бизнес»

Главной целью программы стало разработка абсолютно новой системы документооборота, которая будет базироваться на работу с электронными документами. Компания «Газпром» провела тендер, в ходе которого и выбрали IBS. Заказ проекта поступил от ООО «Газпром информ» сервисная ИТ-компания – филиал Газпрома. Сегодня цена проекта неизвестна. На данный момент в САД трудятся работки руководства и помощники отдела администрации «Газпрома» - общее количество 400 пользователей. В новую разработку уже загрузили более 4 миллионов архивов с 2004 по 2011 год. Сейчас там производиться регистрация, создание и сканирование документов, которые обеспечивают хранение архивов и процессы взаимодействия и выполнение. С начала 2012 года было создано более 65 тысяч новых документов.

Проект разработан на платформе EMC Documentum и создан в очень быстрые сроки. Прошло всего лишь 14 месяцев с момента вложений в программу до запуска. В ближайшем будущем масштабы САД довольно сильно увеличатся. Будет осуществляться абсолютная поддержка жизненного периода в электронном виде: регистрация, создание, рассылка, хранение и контроль выполнения. В один и тот же момент удаляются полученные жалобы, и развивается внутренний функционал для полного комфорта пользователей. Также разрабатывают и новые технологии: электронно-цифровая подпись, гиперссылки на документы, право работать в удаленном режиме на мобильных аппаратах и много других практичных функций, которые обеспечат комфорт и быструю работу новой системы. В конце апреля число сотрудников «Газпрома» достигнет более 2 тысяч человек, которые уже будут подключенные к системе и отвечать за выполнение документов в отделе администрации.

Для начальства «Газпрома» будет изобретен совсем другой интерфейс, который будет доступен как с компьютера, так и с ноутбука или мобильного аппарата на платформе iOS. В этой системе одним щелчком можно быстро скоординировать документ и сообщить заключение с использованием ЭЦП, а также проконтролировать работу выполнения. Поэтому в рамках нового проекта будут работать как сотрудники из администрации, так и главное руководство «Газпрома».